Virtual TI
HubSpot
Proposta Comercial

Uma plataforma para
toda a operação comercial

Do SDR ao pós-venda, do setor privado ao público: centralize o fluxo da Virtual Infraestrutura e Energia em um único lugar e elimine a perda de informações.

8 vendedores
Sales Hub Pro
2 funis
Privado e Público
100% integrado
SDR até engenharia
Contexto Atual

O que está freando o crescimento

Dados espalhados
Exact Sales, Omie, Trello e planilhas rodando em paralelo. Cada time num lugar diferente, sem visibilidade cruzada.
Gargalo de engenharia
A cotação técnica é o ponto de maior perda de negócio. O handoff entre vendas e engenharia depende de processos manuais.
Zero previsibilidade
A diretoria não sabe taxa de conversão, onde os negócios travam nem qual etapa precisa de atenção.
Ciclo longo sem controle
Com ciclos de 1 a 2 anos, cada lead perdido no meio do caminho representa meses de trabalho desperdiçados.
O Que Ouvimos

Nas palavras de quem vive o processo

"A gente tá com vários processos usando coisas diferentes. Tem uma parte do time que usa planilha, uma parte usa Trello, uma parte usa Omie."

RC
Roger Cardosa· Supervisor Comercial

"Informações se perdem. Tudo manual."

RC
Roger Cardosa· Supervisor Comercial

"A gente tem um gap bem grande na parte de engenharia. Isso ocasiona muitas vezes na perda do negócio na última fase."

RC
Roger Cardosa· Supervisor Comercial

"A democratização da informação gera mais oportunidade de venda lá no final do funil."

JG
Jonathan Girolla· SDR Lead

Voted #1 in 526 G2 Reports

Leader Small Business Most Implementable Best Relationships Best Results Best Usability Enterprise Best Support Enterprise
A Solução

Como a HubSpot resolve cada ponto

01
Prospecção unificada
SDRs e BDRs trabalham no Sales Hub com sequências de e-mail, registro de ligações e acompanhamento de WhatsApp, tudo integrado. A Exact Sales é substituída por completo, com mais funcionalidade e custo menor.
Prospecting Workspace
02
Dois funis, uma plataforma
Funil privado e funil público separados dentro da HubSpot. O setor público com controle de datas de vencimento de contratos e alertas automáticos para contato no momento certo. Acompanhe o Score de cada negócio.
Deal Scores
03
Handoff automático para engenharia
Quando o negócio chega na etapa de análise técnica, a HubSpot dispara automaticamente um card no Trello para engenharia com todo o contexto da negociação. Sem perda de informação, sem intervenção manual.
Trello Workflow
04
Visibilidade total para a diretoria
Dashboards em tempo real com taxa de conversão por etapa, tempo de ciclo, performance por vendedor e negócios gerados por fonte de tráfego. O Leandro acompanha tudo sem precisar estar nas reuniões.
Sales Dashboard
05
IA integrada na prospecção
O Breeze AI resume o histórico de cada conta, sugere o melhor momento de abordagem e pode atuar como agente de nutrição para leads que ainda não estão no momento de compra.
Prospecting Agent
Visão Geral do Fluxo - Virtual TI
Fluxo Completo Integrado
Investimento

Tudo numa plataforma, pelo preço de duas

WhatsApp incluído — 2 assentos Service Hub Pro com 1.000 mensagens/mês para o time de engenharia
ProdutoQtdUnit. (USD)Subtotal
Total Mensal
Total Anual (12 meses)
Em BRL (câmbio R$ 5,10)
Comparação com setup atual
Exact Sales
R$ 2.045
Plano atual (4 usuários)
Pipedrive
R$ 612
$120/mês · 5 assentos
Total concorrência
R$ 2.657
Exact + Pipedrive
Implementação

Operando em 5 a 6 semanas

Formato de Implementação
Implementação Própria
Sem custo adicional
Requisito obrigatório
Para seguir com implementação própria, é obrigatória a realização das certificações do Sales Hub pela equipe antes da aprovação do contrato.
1
Sem. 1 e 2
Kickoff, setup base e certificações
Configuração dos pipelines privado e público, e início das certificações obrigatórias de Sales Hub pelo time comercial.
2
Sem. 3
Migração de dados e mapeamento
Importação do histórico do Exact Sales e Omie. Propriedades customizadas e campos obrigatórios alinhados.
3
Sem. 4 e 5
Automações e integrações
Criação dos workflows de handoff para engenharia via Trello. Configuração de alertas de contratos públicos.
4
Sem. 6
Go-live e acompanhamento
Operação ao vivo 100% na HubSpot. Ajustes finos, construção de relatórios e dashboards para a diretoria.
Cases

Quem já transformou a operação

Take BlipTake Blip Tecnologia / SaaS
350% de aumento na geração de leads
A Take Blip centralizou toda a operação de marketing e vendas na HubSpot, com resultado direto no volume de leads qualificados e visibilidade do funil.
Ver case completo ↗
Cartão de TodosCartão de Todos Serviços financeiros
Processo comercial escalável com CRM unificado
Com mais de 40 milhões de clientes, a Cartão de Todos usou a HubSpot para estruturar um processo de vendas replicável e com alta previsibilidade de receita.
Ver case completo ↗
Próximos Passos

Como avançamos daqui

1
Reunião de proposta
Pedro detalha a proposta para o comitê de decisão da Virtual TI.
2
Aprovação interna
Roger apresenta a proposta para a diretoria com o fluxo completo e o comparativo de custo.
3
Assinatura e kickoff
Contrato assinado, metodologia de implementação definida e migração iniciada na semana seguinte.
Pedro Costa
PC
Pedro Costa
Growth Specialist, HubSpot
Bogotá, Colômbia
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